C’è tempo sino al 29 marzo prossimo per aderire alla manifestazione d’interesse, aperta a tutti, finalizzata alla organizzazione di eventi da tenersi per tutto il 2013.
Si ricorda, quindi, che sono invitati “i soggetti collettivi (società, associazioni, cooperative, ecc…) costituiti entro il 31/12/2012, a presentare proposte concernenti, esemplificativamente e non esaustivamente, manifestazioni canore e coreutiche, spettacoli teatrali, proiezioni e filmati, mostre d’arte e di artigianato, percorsi culturali, reading letterari, seminari e convegni, sfilate, attività di animazione, azioni di promozione dei prodotti enogastronomici tipici locali, manifestazioni sportive, ecc. per la programmazione cittadina degli eventi per l’anno 2013”.
Le scelte saranno disposte a favore delle proposte valutate secondo i seguenti criteri: originalità dell’idea progettuale e modalità di gestione della proposta; capacità e requisiti tecnico–professionali del soggetto proponente; l’esperienza nel settore di attività che riguarda la proposta; piano economico-finanziario delle attività, compresi tutti gli allestimenti tecnici; entità del cofinanziamento a carico del proponente e dell’Amministrazione.
La valutazione sarà effettuata, in piena autonomia di giudizio, da una Commissione, all’uopo nominata dall’Amministrazione Comunale, di cui, oltre al Sindaco o suo delegato, faranno parte due esperti e/o professionisti del settore della cultura e dell’intrattenimento.
Non saranno attribuiti punteggi né saranno stilate graduatorie, pertanto, la individuazione degli eventi sarà effettuata sulla base di una attenta ponderazione dei criteri suindicati nell’esclusivo interesse programmatico dell’Amministrazione.
L’Amministrazione si riserva, sin da ora, la facoltà di non addivenire a sottoscrizioni contrattuali ove non ritenga consone ai propri programmi nessuna delle proposte pervenute.
Il presente invito costituisce indagine di mercato, per cui lo stesso e l'eventuale presentazione delle proposte non vincola in alcun modo l’Amministrazione Comunale all'eventuale instaurazione di rapporti contrattuali.
L’Amministrazione stipulerà un contratto per ogni evento prescelto, in cui saranno definiti puntualmente obblighi e impegni reciproci tra le parti.
L’Amministrazione erogherà le somme di cofinanziamento richieste per l’evento, verificata la rendicontazione della spesa totale prevista dal piano economico-finanziario”.
In quanto ai documenti da presentare, va detto che “il plico, sottoscritto dal legale rappresentante del soggetto proponente, deve contenere l’atto costitutivo e Statuto della Società/Associazione, ecc., la relazione descrittiva dell’evento con particolare riferimento alle modalità di realizzazione e gestione della proposta, l’attestazione delle capacità, dei requisiti tecnico–professionali e dell’esperienza pregressa del soggetto proponente con allegati curricula professionali e/o artistici delle persone fisiche che saranno coinvolte nella realizzazione, un dettagliato piano economico-finanziario delle attività suddiviso per singole voci di costo da cui si evincano chiaramente le quote di finanziamento dell’Amministrazione Comunale e del soggetto proponente.
E’ facoltà dell’Amministrazione richiedere ulteriore documentazione (referenze bancarie, iscrizione Camera di Commercio, Casellario giudiziario, DURC, etc) comprovante l’idoneità a realizzare l’evento.
La proposta dovrà essere formulata tenendo conto degli obblighi connessi alle disposizioni in materia di sicurezza e protezione dei lavoratori, nonché alle condizioni di lavoro ed alla assicurazione che al personale dipendente sia garantito il pieno rispetto delle norme di legge e di contratto collettivo vigente per il settore dei pubblici esercizi (ove ricorrano le circostanze).L’elaborazione del progetto comporta l’assunzione piena ed esclusiva della responsabilità circa la realizzazione dell’evento proposto, garantendo l’acquisizione di tutte le autorizzazioni necessarie e dei supporti tecnici”.
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